为确保2016宁波国际马拉松赛安全有序召开，并全面展示宜居宜业、民富民安、和谐发展的现代化国际港口城区新形象，7月7日，2016宁波国际马拉松赛动员推进会在北仑区政府会议室召开，宁波市北仑区人民政府区长胡奎、副区长陆亚芬到会发表讲话，中锐体育总经理刘晓蕾出席会议。
陆亚芬介绍前阶段工作进展情况，她强调，马拉松是一场大考，只有总结经验，不允许吸取教训！ 同时，陆亚芬对赛事筹备下一步亟需开展的新闻宣传、赛事报名、比赛线路确定、沿途补给站点配给、赛事医疗保障、赛事安全保障等十项工作进行部署。
会上，来自区文化广电新闻出版局（体育局）、宁波国际海洋生态科技城海洋科技文化促进局、区委宣传部、公安分局、区团委等五家重点单位进行表态发言，各单位将结合自身工作特点，制定完备的赛事预案，全力配合赛事组委会工作，力争承办一届完美的宁波国际马拉松，把最美的宁波、最美的北仑呈现在全国跑友及电视观众面前。
在动员会总结发言中，胡奎表示，各部门要齐心协力、全力配合赛事组委会的工作，做到万无一失办好本届赛事。
刘晓蕾分享马拉松办赛经验
动员会后，作为专业的路跑赛事运营方，中锐体育总经理刘晓蕾结合多年马拉松办赛经验进行分享，并针对“作为北仑首届万人规模的马拉松赛事我们该怎么做”这一主题和与会代表展开深入探讨。“赛事特色鲜明、选手高满意度、赛事‘0’事故”最终成为赛事承办方的共识。
区政府办公室、宁波国际海洋生态科技城管委会、区文化广电新闻出版局（体育局）、区委宣传部、区招商局、区交通运输局、区卫生和计划生育局、区综合行政执法局、区市场监督管理局、区广播电视中心、区团委、区台办、公安分局、交警大队及各区街道的负责人及代表50余人参加推进会。